Η Οργάνωση Ελλήνων Λειτουργών Μέσης Εκπαίδευσης Κύπρου (ΟΕΛΜΕΚ) δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση μίας θέσης Βοηθού Επιμελήτριας / Γραμματειακού Προσωπικού, με πλήρη απασχόληση στα Κεντρικά Γραφεία της Οργάνωσης.
Η θέση αφορά την πλήρωση υφιστάμενης θέσης προσωπικού της ΟΕΛΜΕΚ και διέπεται από το εγκεκριμένο Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης και τις αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων της Οργάνωσης.
Η εβδομαδιαία απασχόληση ανέρχεται σε 37,5 ώρες.
ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
Οι ενδιαφερόμενοι/ες θα πρέπει να διαθέτουν:
• Δίπλωμα ή άλλο αναγνωρισμένο προσόν στις Γραμματειακές Σπουδές, στη Διοίκηση Γραφείου, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε άλλο συναφή κλάδο.
• Πολύ καλή γνώση και χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εφαρμογών γραφείου.
• Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
• Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου, προτεραιοτήτων και πολλαπλών εργασιών.
• Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, εχεμύθεια και επαγγελματισμό.
• Ικανότητα συνεργασίας και ομαδικό πνεύμα.
• Ικανότητα εξυπηρέτησης μελών και αποτελεσματικής επικοινωνίας με το κοινό.
Επιπρόσθετα προσόντα
Θα θεωρηθούν πλεονέκτημα:
• Προηγούμενη πείρα σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης.
• Πείρα στην τήρηση και επεξεργασία πρακτικών συνεδριάσεων.
• Πείρα στη διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων και μητρώων.
• Γνώση διαχείρισης ιστοσελίδας και μέσων κοινωνικής δικτύωσης.
• Πείρα στην οργάνωση συνεδρίων, εκδηλώσεων ή άλλων οργανωτικών δραστηριοτήτων.
• Πείρα σε οργανώσεις, συντεχνίες, σωματεία ή άλλους οργανισμούς με μεγάλο αριθμό μελών.
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΕΣ
Το άτομο που θα επιλεγεί θα αναλαμβάνει, μεταξύ άλλων:
• Έκδοση και διαχείριση ταυτοτήτων μελών της ΟΕΛΜΕΚ.
• Διαχείριση της ιστοσελίδας και της σελίδας της ΟΕΛΜΕΚ στο Facebook.
• Τήρηση και οργάνωση αρχειακού υλικού και διαχείριση βιβλιοθήκης.
• Διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών και ενεργειών που αφορούν τη διαχείριση, την ενοικίαση και την εύρυθμη λειτουργία των διαμερισμάτων της ΟΕΛΜΕΚ στην Πάφο.
• Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη των Κεντρικών Γραφείων της ΟΕΛΜΕΚ.
• Τήρηση και επικαιροποίηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων και στοιχείων που αφορούν το μητρώο των μελών.
• Υποστήριξη θεμάτων που αφορούν στις εκδόσεις και στην ηλεκτρονική επικοινωνία της ΟΕΛΜΕΚ.
• Υποστήριξη της διοργάνωσης συνεδρίων, Παγκύπριων Συνδιασκέψεων, Γενικών Συνελεύσεων, εκλογικών διαδικασιών και άλλων δραστηριοτήτων της Οργάνωσης.
• Προετοιμασία, σύνταξη, δακτυλογράφηση και διεκπεραίωση εγγράφων, επιστολών, ανακοινώσεων και άλλης αλληλογραφίας.
• Τήρηση, επεξεργασία και μορφοποίηση πρακτικών συνεδριάσεων και απομαγνητοφώνηση υλικού, όπου απαιτείται.
• Υποστήριξη της Γραμματείας, του Κεντρικού Διοικητικού Συμβουλίου και άλλων οργάνων της ΟΕΛΜΕΚ.
• Εξυπηρέτηση και επικοινωνία με μέλη, σχολεία, επαρχιακές επιτροπές, συνεργάτες και άλλους φορείς.
• Συντονισμός και παρακολούθηση ζητημάτων που σχετίζονται με την εύρυθμη λειτουργία του Οικήματος της ΟΕΛΜΕΚ.
• Εκτέλεση άλλων συναφών καθηκόντων που προβλέπονται στο εγκεκριμένο Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης και ανατίθενται στο πλαίσιο των υπηρεσιακών αναγκών της Οργάνωσης.
Τα πιο πάνω καθήκοντα είναι ενδεικτικά και δεν περιορίζουν το εύρος των αρμοδιοτήτων της θέσης.
Η θέση διέπεται από το εγκεκριμένο Σχέδιο Υπηρεσίας της ΟΕΛΜΕΚ, στο οποίο καθορίζονται αναλυτικότερα τα καθήκοντα, οι ευθύνες και οι όροι της θέσης. Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να λάβουν γνώση του εγκεκριμένου Σχεδίου Υπηρεσίας της θέσης πριν από την υποβολή της αίτησής τους, κατόπιν επικοινωνίας με τα Κεντρικά Γραφεία της ΟΕΛΜΕΚ στο τηλέφωνο 22-378480.
ΑΠΟΛΑΒΕΣ ΚΑΙ ΩΦΕΛΗΜΑΤΑ
Η θέση είναι ενταγμένη στη συνδυασμένη μισθολογική κλίμακα Α2-Α5-Α7, σύμφωνα με το ισχύον Σχέδιο Υπηρεσίας και τις αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων της ΟΕΛΜΕΚ.
Παρέχονται τα προβλεπόμενα ωφελήματα και άδειες σύμφωνα με τους ισχύοντες όρους εργοδότησης και την εφαρμοστέα νομοθεσία.
Τυχόν συναφής προηγούμενη πείρα δύναται να ληφθεί υπόψη κατά τον καθορισμό των απολαβών, σύμφωνα με τις αποφάσεις και τους κανονισμούς της ΟΕΛΜΕΚ.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΛΟΓΗΣ
Η αξιολόγηση των αιτήσεων θα πραγματοποιηθεί από τη Γραμματεία της ΟΕΛΜΕΚ.
Η διαδικασία αξιολόγησης δύναται να περιλαμβάνει:
• έλεγχο των απαιτούμενων προσόντων και των υποβληθέντων πιστοποιητικών,
• αξιολόγηση της συναφούς επαγγελματικής πείρας,
• αξιολόγηση των επιπρόσθετων προσόντων που προβλέπονται στην παρούσα προκήρυξη,
• αξιολόγηση των γνώσεων, δεξιοτήτων και ικανοτήτων των υποψηφίων σε σχέση με τις απαιτήσεις και τα καθήκοντα της θέσης,
• προσωπική συνέντευξη των υποψηφίων που θα επιλεγούν για το τελικό στάδιο της διαδικασίας.
Η Γραμματεία της ΟΕΛΜΕΚ διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει σε συνέντευξη μόνο τους/τις υποψηφίους/ες που, κατά την κρίση της Γραμματείας της ΟΕΛΜΕΚ, πληρούν σε μεγαλύτερο βαθμό τα απαιτούμενα και επιπρόσθετα προσόντα της θέσης.
Η τελική επιλογή θα πραγματοποιηθεί από τη Γραμματεία της ΟΕΛΜΕΚ με βάση τη συνολική αξιολόγηση των προσόντων, της συναφούς επαγγελματικής πείρας, των γνώσεων, των δεξιοτήτων και της καταλληλότητας των υποψηφίων, σε συνάρτηση με τις απαιτήσεις, τις ευθύνες και τα καθήκοντα της συγκεκριμένης θέσης.
Η Γραμματεία της ΟΕΛΜΕΚ δύναται, εφόσον το κρίνει αναγκαίο για την πληρέστερη αξιολόγηση των υποψηφίων, να ζητήσει πρόσθετα στοιχεία ή διευκρινίσεις αναφορικά με τα υποβληθέντα προσόντα και την επαγγελματική πείρα.
ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να υποβάλουν:
• πλήρες βιογραφικό σημείωμα,
• αντίγραφα των τίτλων σπουδών και επαγγελματικών τους προσόντων,
• στοιχεία προηγούμενης εργασιακής πείρας,
• καθώς και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία ή πιστοποιητικά κρίνουν ότι ενισχύουν την υποψηφιότητά τους.
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις με όλα τα απαραίτητα πιστοποιητικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση της ΟΕΛΜΕΚ info@oelmek.com.cy, μέχρι και την 30η Σεπτεμβρίου 2026.
Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν αυστηρά εμπιστευτικής και διακριτικής μεταχείρισης.